東横インに荷物を送る完全ガイド!手ぶらで快適な旅を実現

東横インに荷物を送る完全ガイド!手ぶらで快適な旅を実現

出張や旅行で東横インを利用する際、「大きな荷物が邪魔になる」「チェックイン前に荷物を預けたい」「お土産が増えて発送したい」といったお悩みはありませんか? 旅慣れた方でも、荷物の配送サービスについては意外と知らないことが多いものです。私も元大手小売店員として、そしてプロのアイテムハンターとして、皆様の「これ、どこで売ってる?」ならぬ「これ、どうすればいい?」を解決するべく、東横インの荷物サービスを徹底調査しました!

この記事では、東横インでの荷物事前配送からチェックアウト後の発送まで、あなたの疑問を解消する詳細な情報をお届けします。もう重い荷物に悩まされることなく、身軽に、そしてスムーズに旅を楽しんでいきましょう!

  • 東横インの荷物に関する疑問が解消されます
  • 事前配送でチェックインがスムーズになり、到着後すぐに観光やビジネスに集中できます
  • ホテルからの発送で、お土産などで増えた荷物も楽々自宅へ送れます
  • 旅程に合わせた最適な荷物手配方法がわかり、移動が快適になります
  • 手ぶらで移動できる便利なサービスを知り、旅の自由度が格段に上がります

東横インへの荷物事前配送:送り方から注意点まで

チェックイン前にホテルへ荷物を送っておけば、到着後すぐに身軽に動けてとても便利ですよね。ここでは、東横インへ荷物を送る際の具体的な方法と、知っておくべき注意点について解説します。

チェックイン前でも安心!荷物をホテルに送る手順

東横インでは、宿泊されるお客様に限り、チェックイン日の前日または当日に荷物を送ることができます。重いキャリーケースや、旅先で使う道具など、事前に送っておけば移動がグッと楽になりますよ。

【事前配送のポイント】

  • 到着日はチェックイン日当日、または前日を指定してください。早すぎると保管が難しい場合があるため注意しましょう。
  • 荷物は通常、ホテルの1階ロビーなどで一時的に預かってもらえます
  • 荷物の量が多い場合は、事前にホテルへ連絡を入れておくと、よりスムーズな受け入れにつながります。

配送伝票の書き方と到着日の指定ルール

荷物を送る際に最も大切なのが、配送伝票の正確な記入です。これが間違っていると、せっかく送った荷物が受け取ってもらえない可能性もあります。

【伝票記載の必須事項】

  • ホテルの住所
  • 宿泊者名(フルネーム):予約名と完全に一致するようにしましょう。
  • チェックイン日
  • 予約番号:これは非常に重要です!必ず明記してください。

予約情報と配送伝票の情報が一致しないと、ホテル側でどのお客様の荷物か判断できず、受け取りを拒否されることもありますので、十分にご注意くださいね。

要確認!送れない荷物と到着時の注意点

なんでも送れるわけではありません。特に以下の点には注意が必要です。

【受け取り不可となる荷物の例】

  • 貴重品(現金、有価証券、宝石など)
  • 着払いの荷物
  • 常温保存ができないもの(冷蔵品、冷凍品などのクール便)
  • 大きすぎる荷物(事前にホテルへ確認が必要です)

HoiHoi: 「クール便は私もよく利用しますが、ホテル側で適切な保管が難しいケースがほとんどです。お土産に生ものなどクール便が必要な品を買う際は、ご自身で持ち運ぶか、別途手配が必要になりますね!」

これらの荷物は、ホテル側での保管責任が持てないため、原則として受け取りを拒否されます。事前にしっかり確認し、トラブルを避けましょう。

ホテルから荷物を送る:チェックアウト後の手配もスムーズに

観光やビジネスで荷物が増えてしまった場合や、手ぶらで次の目的地へ移動したい時など、ホテルから荷物を発送できると非常に便利です。東横インでは、国内向けの宅配便発送サービスを利用できます。

フロントでの発送手続きと利用可能な配送業者

チェックアウトの際に、フロントで荷物の発送手続きが可能です。基本的には、ヤマト運輸や佐川急便などの主要な宅配業者が利用できる場合が多いですね。ただし、海外への発送には対応していませんのでご注意ください。

発送したい荷物をフロントへ持っていき、備え付けの伝票に記入後、料金を支払えば手続きは完了です。伝票は複数用意されていることが多いので、ご自身の希望する配送業者を選んで記入しましょう。

発送にかかる料金の目安と確認方法

荷物の発送料金は、利用する配送業者、荷物のサイズ、そして届け先によって異なります。一例として、ヤマト運輸の場合、東京から大阪へ送る際の目安は以下の通りです。

サイズ 目安料金(東京→大阪)
60サイズ 1,060円
80サイズ 1,360円
100サイズ 1,650円

料金は変動する可能性がありますので、発送前に必ずホテルのフロントで確認するか、各配送業者の公式サイトで最新の料金を調べておくことをおすすめします(参照: ヤマト運輸佐川急便)。

クール便は送れる?サイズ制限や保管期間

残念ながら、ホテルから発送する場合も、クール便(冷蔵・冷凍品)の取り扱いは原則としてできません。ホテル内で適切な温度管理ができないためです。お土産にクール便が必要な品を購入する際は、ご自身で配送手配をするか、手持ちで運ぶ計画を立てる必要があります。

荷物のサイズについては、各宅配業者の規定に準じます。あまりにも大きな荷物や重すぎる荷物は、取り扱いが難しい場合もありますので、心配な場合は事前にホテルへ相談しておきましょう。

知っておきたい!荷物預かりと手ぶら移動の裏技

荷物の配送サービス以外にも、東横インでは宿泊者の利便性を高めるための様々な荷物関連サービスを提供しています。これらを賢く利用して、さらに快適な旅を楽しみましょう。

チェックイン前・チェックアウト後の荷物預かり

「朝早く着いたけど、チェックインまで時間がある」「チェックアウト後に少し観光したいけど、荷物が邪魔」そんな時に役立つのが荷物の預かりサービスです。

  • チェックイン前: 宿泊者であれば、チェックイン日当日の朝から荷物をフロントに預かってもらうことが可能です。基本的には無料で利用できますよ。
  • チェックアウト後: 公式には原則不可とされていますが、ホテルによって対応が異なる場合があります。もし短時間の預かりを希望する場合は、必ず事前にフロントに相談してみてください。特に連泊や再宿泊の予定がある場合は、柔軟に対応してもらえる可能性がありますね。

手ぶら観光を実現!便利な当日配送サービス

東横インでは、一部の地域で手ぶら観光を可能にする画期的なサービスを導入しています。

【地域限定の当日配送サービス】

  • 「Airporter」: 東京・大阪・沖縄の一部ホテルで、空港とホテルの間で当日配送を行うサービスです。
  • 「CARGO PASS」: 福岡エリアの東横インで導入されており、手荷物の当日配送が可能です。

これらのサービスを利用すれば、チェックアウト後に身軽に観光を楽しんだり、空港へ直行したりと、移動の選択肢が広がります。利用可能なホテルや詳細な料金については、各サービスの公式サイトで確認するか、利用予定のホテルへ直接問い合わせるのが確実でしょう。

セルフロッカーの活用でより自由に

一部の東横インホテルには、宿泊者が自由に荷物を保管できる「セルフロッカー(セルフクローク)」が設置されています。これは、チェックイン日からチェックアウト日まで無料で利用できる嬉しいサービスですね(利用時間:6時~24時)。

【セルフロッカー利用の注意点】

  • スタッフによる管理はなく、自己責任での利用となります。
  • 貴重品や生ものなど、管理が難しいものの保管は避けましょう。

ちょっとした手荷物や、すぐに取り出したいものがある場合に便利ですが、セキュリティ面を考慮して、貴重品はフロントに預けるなど、賢く使い分けたいですね。

【まとめ】東横インの荷物配送を使いこなす秘訣

東横インでの荷物配送サービスは、私たちの旅をより快適でスムーズなものにしてくれます。最後に、これまでの情報を簡潔にまとめておきましょう。

  • 東横インではチェックイン前の荷物預かりと、ホテルからの宅配便発送サービスを提供している
  • 事前に荷物を送る際は、チェックイン日当日または前日指定が原則である
  • 配送伝票には「予約番号」「チェックイン日」「宿泊者名(フルネーム)」の明記が必須である
  • 貴重品、着払い、クール便は事前配送・ホテルからの発送ともに原則不可である
  • ホテルからの荷物発送はフロントで手続きが可能で、国内配送にのみ対応している
  • 発送料金は配送業者や荷物のサイズ、届け先によって異なり、フロントや各社のサイトで確認が必要である
  • チェックイン前なら荷物をフロントに無料で預かってもらえることが多い
  • チェックアウト後の荷物預かりは原則不可だが、ホテルによっては相談に応じてくれる場合がある
  • 東京・大阪・沖縄・福岡の一部ホテルでは、手ぶら移動を支援する当日配送サービスがある
  • 一部ホテルには、無料で利用できるセルフロッカー(自己責任)が設置されている
  • 荷物の量が多い場合や、不明点がある場合は、事前に宿泊するホテルへ電話で確認することが最も確実である

「東横イン 荷物送る」に関するよくある質問(FAQ)

最後に、東横インの荷物サービスに関してよくある質問とその回答をまとめました。

Q1: チェックイン日よりもっと早く荷物を送っても大丈夫ですか?

A: 原則として、荷物の到着日はチェックイン日当日または前日を指定してください。それより早く到着すると、ホテルでの保管スペースや管理の都合上、受け取りが難しい場合があります。もし特別な事情がある場合は、必ず事前に宿泊予定のホテルへ直接相談しましょう。

Q2: ホテルから海外へ荷物を送ることはできますか?

A: 東横インのフロントで受け付けている宅配便発送サービスは、国内向けの配送のみに対応しています。海外への荷物発送は取り扱っていないため、ご自身で国際宅配便サービスを手配する必要があります。

Q3: 荷物を送る際、着払いは利用できますか?

A: 東横インへ事前に荷物を送る場合、着払いの荷物は原則として受け付けていません。元払いで送るようにしてください。ホテルから荷物を発送する場合は、配送業者によりますが、着払いを選択できる場合もありますので、フロントで確認してください。

Q4: 荷物の宛名に予約番号を書き忘れてしまいました。どうなりますか?

A: 予約番号の記載は、ホテルがお客様の荷物をスムーズに特定するために非常に重要です。もし書き忘れてしまった場合は、荷物が届いてもお客様の予約と紐付けられず、受け取りに時間がかかったり、最悪の場合、受け取ってもらえない可能性もあります。すぐに宿泊予定のホテルへ連絡し、荷物の追跡番号などを伝え、指示を仰ぐようにしてください。

Q5: 宿泊しない日でも荷物を預かってもらえますか?

A: 原則として、宿泊日以外に荷物を長期間預かってもらうことは難しいです。チェックイン日当日の朝からチェックアウト日の夕方までといった、宿泊期間に付随する短時間の預かりについては対応してもらえることが多いですが、ホテルによって対応が異なりますので、必ず事前にホテルに直接確認してください。